Vastgoedmanagement op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
Toelichting van de leverancier
Asset L!VE biedt de mogelijkheid om alle gebouwgerelateerde documenten en onderhoudsactiviteiten online te raadplegen en te beheren. Van foto’s tot tekeningen en dynamische informatie.
In hoofdlijnen kent het programma de volgende functionaliteiten:
- Meldingen en klachtenbeheer
- Contractbeheer
- CRM
- Projectenbeheer
- Gebouwenbeheer
- Inventarisbeheer
- Onderhoudsbeheer
- Inkoop en voorraadbeheer
- Financiële administratie
Asset L!VE heeft de volgende modules:
- Gebouwen; voor het vinden en registreren van alle belangrijke informatie over de gebouwen: adresgegevens, foto’s, tekeningen, contracten, meldingen, onderhoudsplanningen, ruimtebeheer, projecten en werkorders.
- Projecten; een projectmanagementsysteem met aandacht voor de bewaking van tijd, kosten, kwaliteit en informatie. Voor het organiseren, structureren, bewaken en communiceren van alle projecten.
- Contacten; voor het beheren van contactgegevens en deze te koppelen aan acties als meldingen, gebouwen, projecten en inventaris.
- Documenten; om relevante documenten ordelijk te beheren en online te delen. De gebruiker bepaalt aan de hand van toegangsrechten wie de documenten kan inzien en bewerken.
- Contracten; vervaldata, betalingstermijnen en clausules: deze module toont direct alle actuele contractinformatie en herinnert tijdig aan belangrijke actiepunten, eventueel zelfs per e-mail of sms.
- Inventaris; alle gebouwonderdelen, inventaris en losse onderdelen in beeld. Waar bevindt zich het meubilair, wie zijn de gebruikers? Ook het sleutelbeheer wordt in deze module geregeld.
Asset L!VE is gebaseerd op het programma Axxerion, maar specifiek ingericht met het accent op het vastgoedbeheer.
MJOP's kunnen in het systeem aangemaakt worden, maar ook worden ingelezen vanuit Homerun for Windows.
Gebruiksspecifieke informatie
De gebruiker kan de persoonlijke omgeving van Asset L!VE afstemmen op zijn of haar wensen. Het softwarepakket kan gebruikt worden zonder het vastgoedonderhoud daadwerkelijk bij de leverancier onder te brengen.
Kosten
De kosten voor het gebruik van Asset L!VE bedragen per jaar € 5.000,- excl. BTW. Hiervan kunnen dan tien gebruikers gelijktijdig gebruik maken. Kosten voor dataopslag en updates (onderhoud) zijn inbegrepen. In het gebruik zijn standaard alle opgegeven functionaliteiten begrepen. Voor meer gebruikers: prijs op aanvraag.
Gebruikers
Gemeenten o.a. Boxtel, Deurne, Tilburg, Heerlen, Helmond, Noordoostpolder, Putten, Rheden, Teylingen, Bergen (NH).
Beoordeling door gebruikers
PM
Meer informatie
Asset L!VE van Asset Facility Management
