Naar een exploitatie benchmark

Wat weten we van bezetting, opbrengsten en kosten van multifunctionele  centra en brede scholen? Heel weinig! Vandaar dit initiatief voor een exploitatie-benchmark. Binnenkort is de oriëntatiebijeenkomst.

Er bestaat een gezaghebbende gemeentelijke benchmark voor het eigendom van maatschappelijk vastgoed; de IPD performancemeting. Voor de operationele exploitatie van wijkaccommodaties, sociaal-culturele centra, brede scholen en ander meervoudig te gebruiken vastgoed bestaat zo'n benchmark niet. Dit wordt door exploitanten en subsidieverstrekkers als knelpunt gezien. Geschikte referentiegegevens over bijvoorbeeld de bezetting van (zaal)ruimten, de opbrengst van horeca en de kosten van beherend personeel, ontbreken nagenoeg. Omdat vergelijkingsmateriaal ontbreekt is het lastig eigen gegevens/prestaties te beoordelen.

MFA Lab en Bouwstenen

In het MFA Lab is een aanzet voor zo'n benchmark gemaakt. Aan de hand van de hier gehanteerde definities en systematiek zijn 15 casussen in kaart gebracht.

Voor een goede benchmark zijn een gezaghebbende systematiek en meer gegevens nodig.  Daarvoor heeft het MFA-lab aansluiting bij Bouwstenen gezocht. Samen willen we kijken of we met het werkveld en de branche-organisaties de volgende stap kunnen zetten.

Succesvoorwaarden benchmark

Voorwaarden voor een succesvolle benchmark zijn:

• Eenduidig; begrippen en kengetallen moeten eenduidig gedefinieerd worden en herkenbaar zijn voor het veld.
• Representatief; er moeten voldoende data per type accommodatie zijn om gegevens op een goede manier te kunnen vergelijken.
• Ontwikkelgericht; benchmark moet niet alleen gericht zijn op beoordelen maar ook op ontwikkelen; ze moet stimulans zijn om het steeds beter te doen.
• Eenvoudig; via koppeling met de administratie van de exploitant dienen gegevens - op termijn - met 'een druk op de knop' beschikbaar gesteld kunnen worden.
• Onafhankelijk; data blijven eigendom van de verstrekkers en mogen niet ongevraagd gebruikt worden voor andere doelen dan vooraf overeengekomen.

Wie doet mee?

Het MFA Lab en Bouwstenen zoeken samen een aantal grote gemeenten, exploitanten en adviesbureaus om de benchmark exploitatie door te ontwikkelen. Van geïnteresseerde partijen worden twee zaken gevraagd:

• Stel voor tenminste één object, gerealiseerd of vergaand in ontwikkeling, exploitatiegegevens beschikbaar conform de definities van het MFA Lab, zodat de huidige database verder gevuld kan worden, maar vooral om een gezamenlijk referentiekader voor de kansen en knelpunten van een landelijke benchmark te ontwikkelen.
• Doe mee aan de oriëntatiebijeenkomst op donderdagmiddag 8 december 2011 (14.00 - 17.00 uur, Amersfoort) waarin opzet, marktkansen en bekostigingsmodel van zo'n landelijke benchmark nader worden verkend.

Deelnemers krijgen in ruil voor hun gegevens ook die van anderen te zien (geanonimiseerd). Aan deelname en de bijeenkomst op 8 december 2011 zijn geen kosten verbonden.  

Meer informatie

De benchmark exploitatie sluit aan bij diverse punten die het werkveld heeft aangedragen voor de Agenda Maatschappelijk Vastgoed 2012, waaronder meer zicht op effect en resultaat, leren en reflecteren en betere exploitatieformules. Op 8 november 2011 wordt het voorstel voor de benchmark besproken met deelnemers aan de agendabijeenkomst.

Op de website van het MFA Lab is meer informatie over de benchmark te vinden, met onder andere het invulformulier met een definitie van begrippen en beeld van de systematiek.

Voor vragen kunt u mailen naar Nicole Huisman.

Meld je hier aan voor oriëntatiebijeenkomst